Regulamin Konkursu

REGULAMIN

KONKURSU KRÓTKICH FORM FILMOWYCH (KKFF)

W RAMACH 14. EDYCJI FESTIWALU FILMOWEGO

„HOMMAGE À KIEŚLOWSKI”

1. Informacje ogólne

1.1. Fundacja Sztuki Współczesnej „IN SITU” z siedzibą w Warszawie, Al. 3 Maja 2/11, wpisana do rejestru stowarzyszeń oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod nr KRS 0000225393, NIP 5291696870, REGON 14000340600000, jest od 14 lat organizatorem Festiwalu Filmowego Hommage a Kieślowski (Fundacja dalej zwana „Organizatorem”). Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania, kwalifikowania oraz obrotu filmami w związku z Konkursem Krótkich Form Filmowych (KKFF) w ramach 14. edycji Festiwalu Filmowego „Hommage à Kieślowski” (dalej zwanym „Konkursem” lub „KKFF”).

1.2. Festiwal odbędzie się w dniach 29-31 sierpnia 2025 r. w Sokołowsku w Kinoteatrze Zdrowie i w kinach plenerowych.

1.3. Pytania związane z Konkursem proszę kierować na adres: konkurs@hommageakieslowski.pl
Adres korespondencyjny Organizatora:

Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ
Sokolowsko.org
ul. Różana 3
58-350 Sokołowsko

2. Zasady zgłaszania filmów i rozstrzygnięcia Konkursu

2.1. Konkurs skierowany jest do twórców, którzy chcą zaprezentować swoje dzieła szerokiemu gronu odbiorców. W Konkursie mogą wziąć udział filmy spełniające wszystkie poniższe kryteria:

• dokumenty, animacje oraz fabuły, których tematyka – zgodnie z filozofią patrona festiwalu – skupiona jest na sprawach aktualnych i społecznie ważnych
• zrealizowane przez każdą osobę, bez względu na wiek i niezależnie od statusu studenckiego czy ukończonych kierunków, w tym również przez aktualnych studentów i absolwentów wyższych szkół filmowych, wydziałów filmoznawstwa oraz nowych mediów ASP
• długość filmu nie może przekraczać 30 minut
• film został zrealizowany pomiędzy 1 stycznia 2024 r. a 15 czerwca 2025 r.

2.2. Aby zgłosić film do Konkursu, uczestnik powinien do 15 czerwca 2025 r. wypełnić FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY dostępny na stronie internetowej Organizatora (https://hommageakieslowski.pl/edition/2025/konkurs/), podając w treści formularza link do folderu online zawierającego wymagane pliki.

Zgłaszany film musi spełniać wszystkie poniższe warunki:

• film powinien być zapisany w formacie .MP4 lub .MOV (lub innym – po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorem)
• plik z filmem powinien zostać umieszczony na dysku internetowym uczestnika (np. GoogleDrive, OneDrive, iCloud) w folderze z ustawioną opcją otwartego dostępu
• jeżeli film jest w języku innym niż polski, powinien posiadać polskie napisy osadzone w wyrenderowanym pliku wideo
• do folderu z filmem należy dołączyć także kadr / fotosy z filmu, streszczenie filmu oraz krótką notkę o reżyserze

2.3. W razie niedotrzymania terminu zgłoszenia przez uczestnika lub niedochowania innych wymagań określonych w regulaminie Konkursu (np. nieprawidłowego wypełnienia formularza zgłoszeniowego), Organizator nie ma obowiązku dopuszczenia filmu do Konkursu.

2.4. Wytypowana przez Organizatora Komisja Selekcyjna dokona wyboru nadesłanych filmów i wybierze maksymalnie do 10 filmów, które zostaną zaprezentowane podczas Festiwalu.

2.5. Organizator poinformuje uczestnika drogą mejlową o akceptacji zgłoszonego filmu. Publikacja przez uczestnika informacji o zakwalifikowaniu filmu do Konkursu (selekcji) jest możliwa dopiero od momentu oficjalnego ogłoszenia selekcji przez Organizatora. Decyzje Komisji Selekcyjnej są ostateczne. Komisja Selekcyjna nie jest zobowiązana do wyjaśniania swoich wyborów i postanowień.

Uczestnik powinien zapewnić, aby kopia pokazowa wyselekcjonowanego filmu dotarła do Organizatora najpóźniej do 15 lipca 2025 r. w formacie MP4 lub innym formacie po wcześniejszym ustaleniu z Organizatorem. Kopię należy dostarczyć na jeden z poniższych sposobów:

• drogą mejlową, za pomocą serwisu do przesyłania plików takiego jak np. WeTransfer / Dropbox / Vimeo
• na nośniku fizycznym na adres wskazany przez Organizatora. Koszty transportu kopii (w obie strony) ponosi uczestnik Konkursu.

Uczestnicy Konkursu dodatkowo powinni załączyć w formie cyfrowej plakat lub grafikę, które Organizator będzie mógł wykorzystywać w celach promocyjnych,

2.6. Filmy, które zostaną zaakceptowane, będą zaprezentowane publiczności bezpłatnie.

2.7. Filmy zakwalifikowane do Konkursu zostaną poddane ocenie przez jury, którego skład powoła Organizator. Członkowie jury Konkursu przy ocenie filmów wezmą pod uwagę następujące kryteria:

• zgodność tematu filmu z tematyką Konkursu
• oryginalność podejścia do tematu i pomysł na film

Organizator poinformuje uczestnika telefonicznie lub mejlowo o wynikach Konkursu.

2.8. Uczestnikom, których filmy zostaną najwyżej ocenione przez jury, zostaną przyznane nagrody o charakterze finansowym:

• • Grand Prix dla 1 filmu w wysokości 3 000 zł brutto
  • Wyróżnienia specjalne (maksymalnie 2) w wysokości 1 500 zł brutto każde
  • Nagroda specjalna Stowarzyszenia Filmowców Polskich – 3 000 zł brutto
  • Wyróżnienie ufundowane przez Marię Kieślowską – 2 000 zł brutto
  • Nagroda Publiczności – 1 000 zł brutto
  • Wyróżnienie specjalne: 7-dniowy pobyt rezydencyjny w Archiwum Twórczości K. Kieślowskiego w Sokołowsku

Organizator we współpracy z partnerami wydarzenia zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród (tzw. nagród pozaregulaminowych).

2.9. Nagrody zostaną wypłacone przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Zostanie to zrealizowane na podstawie protokołu podpisanego przez wszystkich członków jury oraz Organizatora z podaniem nazwisk nagrodzonych i wysokości poszczególnych kwot. Nagrodzeni twórcy zobowiązani są do podania danych niezbędnych do wypłaty nagrody. Organizator potrąci i odprowadzi podatek od nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.10. Organizator nie ponosi kosztów związanych z realizacją prac konkursowych, dojazdem uczestników na Konkurs czy odbiorem nagród. Twórca zapewnia, że posiada prawa do dystrybucji i pokazu materiału filmowego i udostępnia go Organizatorowi na czas festiwalu.

2.11. Uczestnik, zgłaszając film do Konkursu, oświadcza, że:

• ma pełne prawo do rozporządzania filmem zgłoszonym do Konkursu (w zakresie projekcji stacjonarnych i online), które nie jest ograniczone na rzecz osób trzecich, lub też posiada uprawnienie do rozporządzania nim
• osoby utrwalone w filmie, których zgoda jest konieczna do ich publikacji, wyraziły zgodę na publikację swojego wizerunku, w tym także na umieszczenie ich wizerunku w Internecie
• uczestnik ponosi całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, a powstałych w związku z filmem zgłoszonym do Konkursu i zawartych w nim treści oraz za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w tym także za wykorzystanie bez zgody opiekuna prawnego wizerunku osoby małoletniej

3. Promocja filmów konkursowych

3.1. Organizator ma prawo do użycia fragmentów zakwalifikowanych filmów (nie dłuższych niż 2 minuty), trailerów i fotosów z filmu w celach promocyjnych wydarzenia, umieszczania informacji o filmie na stronie internetowej oraz we wszystkich innych publikacjach promocyjnych (w tym: w programie wydarzenia, i informacjach prasowych).

3.2. Organizator ma możliwość korzystania z materiałów promocyjnych zarówno przed, podczas, jak i po zakończeniu Festiwalu.

4. Opodatkowanie nagród

4.1. Wygrane w konkursach podlegają opodatkowaniu na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT, to jest gdy wartość nagrody przekracza kwotę 2 000 zł, to według ogólnej zasady od nagród w konkursach organizator pobierze od całości kwoty nagrody i odprowadzi podatek dochodowy w wysokości 10%.

4.2. W przypadku zwycięzców będących artystami lub twórcami, którzy nie są polskimi rezydentami podatkowymi, Fundacja In Situ, zgodnie z art. 29 ust. 1 pkt 1 UPDOF, pobierze zryczałtowany podatek wg stawki 20%. W przypadku przedstawienia przez nierezydenta certyfikatu rezydencji podatkowej z kraju, z którym Polska zawarła umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, Fundacja In Situ pobierze podatek lub odstąpi od pobrania podatku zgodnie z zapisami takiej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.